Образец доп соглашения при смене фамилии работника

образец доп соглашения при смене фамилии работника

Что касается замены паспорта, то управление ФМС меняет старый паспорт на новый документ в продолжение 10 дней. Срок установлен указаниями акта «Положение о паспорте граждан РФ», предусматривающего оформление и выдачу документа гражданам.

Размер госпошлины был увеличен на 650 рублей со времени вступления в законную силу Федерального закона № 374-ФЗ, испущенного 27 декабря 2009 года. Его указаниями были введены поправки и изменения в Налоговый кодекс, а именно в статью 45 части 1 и главу 25.3 части 2.

Госпошлина оплачивается по специальным банковским реквизитам, которые установлены законодателем в каждом регионе индивидуально. Граждане не должны допустить ошибку и правильно их указать при совершении платы. Уточнить информацию о банковских реквизитах можно в любом подразделении ФМС.

Запись приобретенной фамилии осуществляется рядом состарой с последующим ее перечеркиванием. Норма закреплена постановлением Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» Он опубликован 5 января 2004 года за номером 1.

В его указаниях подчеркнуто, что документацию необходимо внести новые данные работника, которые заверяются подписью работника кадровой службы. В остальную документацию бухгалтерии и кадровой службы изменения заносятся аналогично.

Чем регулируется Вопросы, касающиеся смены фамилии на федеральном уровне регламентируются рядом правовых актов.


Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии

При изменении сотрудником фамилии его документация должна быть приведена в порядок, согласно новому удостоверению личности.

Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии — документ, обязательный для подписания между работником и организацией. При этом для смены информации нужно основание.

В качестве него будут выступать документы, удостоверяющие смену фамилии, предоставленные самостоятельно сотрудником рабочего коллектива.

Для чего нужно дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии

Любые изменения о работнике должны своевременно вноситься в документацию работодателя, поскольку несовпадение данных в будущем будет затруднять идентификацию личности. Получение заработной платы в кассе или в банковской организации станет настоящей проблемой.
Инспектор отдела кадров должен нести ответственность за регистрацию новых сведений о сотруднике.

Согласно статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации, изменения в имени влечет внесение поправок в трудовой договор.

Изменить паспортные данные в трудовом договоре со слов работника просто недопустимо. Нужно осуществить некоторые процедуры на базе новой документации и заявления работника.

Образец доп соглашения при смене фамилии работника

Важноimportant
На первой странице (титульном листе) трудовой книжки одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и рядом разборчивым почерком вносятся новые данные. На внутренней стороне обложки (в любом свободном месте) делается следующая запись: «Фамилия Астахова изменена на фамилию Рычкова на основании свидетельства о заключении брака С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области».

Ниже ставится подпись работодателя или специально уполномоченного им лица (в частности, кадрового работника), а также печать организации или кадровой службы.

2. Много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры.


Вниманиеattention
Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия (как это ни странно звучит) не является обязательным условием трудового договора, поэтому закон не требует заключения никакого дополнительного соглашения при ее изменении. Тем более о чем будут договариваться стороны в соглашении? Об изменении фамилии? Да, звучит нелепо, но тем не менее мы все же советуем внести изменения в трудовой договор. Свое мнение поясним на примере. Допустим, трудовой договор с работницей, поменявшей фамилию, не был изменен.

Через некоторое время возникла необходимость в заключении дополнительного соглашения с работником (например, изменилось место работы).

Образец доп соглашения при смене фамилии работника образец

После того как документ был составлен, он переводится на хранение в папку с личным делом сотрудника.

Свидетельство пенсионного фонда

Кроме того, что по причине изменений в документах сотрудника составляется дополнительное соглашение к договору, изменения также касаются и начисления денежных средств в пенсионный фонд.

Именно поэтому важно составить особый бланк, для внесения изменений в свидетельство пенсионного фонда. Данный документ должен соответствовать определенным нормам в согласии с законодательством.

В данном бланке содержаться следующие личные данные работника:

  • личный номер по страховке;
  • и прежние и новые фамилии, имя и отчество;
  • пол гражданина;
  • дата и место рождения;
  • адрес прописки и адрес места проживания по факту;
  • контактные данные, номера телефонов;
  • серия паспорта и кем он был выдан;
  • гражданство должностного лица;
  • в бланке проставляется дата по факту составления и подпись.

Хотя при составлении данных бумаг не требуется много времени, важно обратить внимание на предельную сосредоточенность, ведь на основании заявления будет делаться приказ о внесении и вступлении в силу тех или иных изменений.

Составление приказа о принятии и вступлении в силу изменений составляет уполномоченное должностное лицо из отдела кадров.

Если речь идет о крупном предприятии, то там обычно такими вопросами занимается инспектор кадрового отдела.

Инфоinfo
Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.0.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта. Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать? Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Допсоглашение к ТД при смене фамилии! Срочно!

Наименование договорных сторон является существенным реквизитом договора. Считаю, что изменение существенных реквизитов договора должно быть в обязательном порядке документально отражено.


Специально утвержденной формы допсоглашения об изменении наименования договорных сторон нет.

Образец доп соглашения при изменении фамилии работника

Изменение фамилии в трудовой книжке в 2015 году осуществляется в соответствии с п.26 постановления Правительства РФ №225 от 16.04. 2003 года «О трудовых книжках». В отличие от процедуры изменения сведений о фамилии работника в трудовом договоре, алгоритм фиксации актуальных паспортных данных в трудовой книжке довольно четко регламентирован законом.

Фамилию, имя и отчество работника, без сокращений вписанные в графы на титульном листе трудовой книжки, следует исправлять путем зачеркивания прежних данных и внесения новых. Иными словами, нужно максимально аккуратно зачеркнуть утратившую актуальность фамилию, вписав рядом новую, а затем проставить на внутренней стороне обложки ссылку на документальное обоснование изменений (свидетельство о браке или смене фамилии, паспорт и т.


д.) с указанием его реквизитов. Ссылка заверяется подписью и печатью работодателя организации или печатью кадровой службы 1 .

Если на титульной странице трудовой книжки или ее внутренней стороне недостаточно места для внесения новых сведений о работнике, в документ вшивается вкладыш (п. 38 постановления Правительства РФ №225 от 16.04.

Сотрудница компании обратилась с заявлением, в котором просит поменять ее фамилию в документах предприятия на новую. Как отразить изменение фамилии в трудовом договоре с работницей? Что указывать в дополнительном соглашении к трудовому договору и нужно ли его вообще заключать? Остановимся на этом вопросе подробно и приведем образец.

Кадровикам предстоит внести изменения в ряд документов, но коррективы в трудовой договор на первом месте. Ведь этот документ – это основа трудовых отношений с работником.

Однако начиная процедуру внесения поправок в документы не обойтись без заявления сотрудницы и приказа директора.

Вносим изменения на основании приказа

Произошла смена фамилии.
Соглашение к трудовому договору поможет обновить сведения. Однако необходимо соблюдать установленный порядок:

  • сотрудница пишет заявление с просьбой внести изменения и прикладывает к нему подтверждающие документы (свидетельство о браке, паспорт);
  • директор издает приказ, в соответствие с которым вносятся изменения;
  • кадровики корректирую документы.

Заключаем допсоглашение с работником

После того как написано заявление и издан приказ кадровому работнику можно заняться трудовым договором. На практике изменения в трудовом договоре при смене фамилии могут быть произведены путем заключения дополнительного соглашения с работником.

Ответственность за исполнение приказа полагается на (имя подчиненного)».

Заключения дополнения недостаточно для изменения персональных данных сотрудников.

На основе приказа также требуется отредактировать ФИО в трудовой книжке, добавить изменения в личную карточку формата Т-2, табель и график работы.

Кроме того, потребуется запросить новую карточку для выплаты зарплаты и страховой полис. Далее во всех последующих документах необходимо указывать новую фамилию.

Дополнительное соглашение

Существует достаточно много разновидностей доп. соглашений, поскольку трудовое законодательство РФ требует заключать такие документы при смене любых существенных положений трудового договора, при этом составляется соглашение исключительно в двухстороннем порядке.

В документе нужно попросту продублировать часть трудового договора с ФИО работника, при этом изменив в нем фамилию. Номер доп. соглашения к трудовому договору об изменении фамилии (образец 2018 года) зависит от количества дополнений к контракту.

Дополнение к договору о смене фамилии обязательно нужно хранить в двух экземплярах (один из них выдается на руки сотруднику) – оно будет выступать в качестве доказательства в случае возможных трудовых споров.

Куда более трудоемким выходом будет редактирование содержания самого договора, после чего стороны обязуются заново заверить соглашение своими подписями.

Дополнительное соглашение к трудовому договору, заключенное в связи со сменой фамилии работником (Образец заполнения)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N 1 к трудовому договору от 01.02.2011 N 7

14.06.2011 г. Минск

Общество с ограниченной ответственностью «Ласточка» в лице директора Семенова Сергея Степановича (далее — Наниматель), действующего на основании Устава, с одной стороны, и Петрова Ирина Ивановна (далее — Работник), с другой стороны (далее — Стороны), заключили настоящее Дополнительное соглашение (далее — Соглашение) о нижеследующем:

1. В связи со вступлением в брак (свидетельство о заключении брака I-BH N 111111 от 20.05.2011, выданное отделом ЗАГС администрации Московского района г.

Минска) изменить в трудовом договоре от 01.02.2011 N 7 фамилию Иванова на фамилию Петрова.

2. Остальные условия и сведения трудового договора от 01.02.2011 N 7 остаются неизменными, и Стороны подтверждают по ним свои обязательства.

3. Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны.

4.

Соглашение вступает в силу с момента подписания его Сторонами.

Приложения к документу:

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «Соглашение»:

  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

Перечень необходимых бумаг:

  • Новый документ, удостоверяющий личность.
  • Свидетельство о заключении брака или иные документы, подтверждающие изменения.
  • Заявление, в котором указана просьба о необходимости поменять персональные данные.
  • Форма АДВ-2.

Инструкция:

  1. Заявление пишется от руки в произвольной форме.
  2. В шапке указывается ФИО и должность руководителя, а также название компании.
  3. Далее фиксируются сведения заявителя ФИО и должность.
  4. Посередине листа с новой строки пишем название документа («Заявление»).
  5. Далее идёт просьба о смене персональных данных с указанием старых и новых сведений.
  6. Затем нужно прописать все приложенные документы.
  7. Внизу поставить подпись и дату.
  8. Соответственно, кроме записи необходимо приложить все документы к заявлению (копии паспорта, копии свидетельства о регистрации брака или иные документы).

При этом заверка внесенных корректировок осуществляется подписью сторон трудового договора.

Порядок составления Как правило, дополнительное соглашение составляется работодателем с целью внесения изменений в трудовой договор, чтобы придать им законную силу.

Законодатель не учредил его унифицированную форму, поэтому работодатель вправе составит дополнительное соглашение произвольно в соответствии с содержанием трудового договора с указанием основания его подписания. Как правило, документ состоит из вводной и основной, заключительной части. Его заголовок должен содержать наименование документа, его порядковый номер, дату подписания.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N к трудовому договору об изменении фамилии работника в связи заключением брака/переменой имени N от » » г.

г. » » г.

, именуем в дальнейшем Работодатель, в лице , действующ на основании , с одной стороны, и , именуем в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем: 1.

На основаниисвидетельстваозаключениибрака/свидетельствао перемене имени (нужное подчеркнуть) (номер, орган и дата выдачи) и в соответствии с приказом N от » » г.

При смене работником фамилии его документы должны быть приведены в соответствие с новым паспортом.

Как проводится по закону изменение паспортных данных в трудовом договоре, что для этого нужно, каков алгоритм действий работодателя?

Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником.

  • Когда сотрудник вправе сделать смену фамилию?
  • Издание специального приказа
  • Подготовка дополнительного соглашения
  • Интересное видео

Любые изменения персональных данных влекут за собой корректировки всей кадровой документации, иначе идентификация сотрудника будет невозможной, и даже оформить карточку в банке или выплатить через кассу премию, зарплату станет неразрешимой проблемой. Инспектор ОК или иное лицо, исполняющие эти обязанности, должен все делать по закону.

В ст.
57 ТК РФ сказано, что в трудовой договор (далее – ТД), наряду с иными сведениями, вносятся ФИО.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении фамилии можно найти в открытом доступе в сети интернет.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии включает в себя вводную, содержательную и заключительную части. Заголовок должен включать в себя название соглашения, дату составления.

Обязательно нужно прописать место оформления документа, населенный пункт, где составлялась бумага. В первой части прописывается вся информация о сторонах контракта.
Указываются данные о начальнике, его должности и о сотруднике.

Содержательная часть включает в себя следующие сведения:

  • дата принятия изменений;
  • основания для внесения поправок;
  • ссылки на нормативные акты, которыми руководствовались при составлении соглашения;
  • информация о количестве экземпляров и их рассылке.

Заключительная часть состоит из подписей сторон договора. В обязательном порядке ставится печать работодателя. Также отмечается тот факт, от какой стороны произошла инициатива для подписания дополнительного соглашения.

Приказ или дополнительное соглашение

Принятие заявления от работника — это основание для принятия приказа о привнесении поправок в трудовой договор и другую документацию, где прописаны личные сведения о сотруднике.

Изменение фамилии (регламентируется ФЗ № 3 за 2006 год) подразумевает обновление персональных данных, а это значит, что все документы, содержащие ФИО сотрудника, нужно обновить.

Если проигнорировать обновленные данные, то в определенный момент может возникнуть неразбериха с бумагами подчиненного во время визита инспектора.

Нормативная база

О смене фамилии в контексте трудового контракта идет речь в статье № 57 ТК РФ. Она содержит информацию о том, что все недостающие данные необходимо вносить в договор. Однако некоторые юристы утверждают, что новая фамилия относится к измененным, а не к недостающим данным, поэтому можно сделать вывод, что ТК РФ четко не регулирует этот процесс.

Во избежание возможных нарушений трудового законодательства все же рекомендуется составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии.


Таким образом, трудовые отношения между руководителем и работником будут продолжаться на легитимных основаниях.

Когда можно менять фамилию

К возможным ситуациям, когда сотрудник прибегает к смене фамилии, относят:

  • вступление в брак (берется фамилия жены или мужа);
  • когда человека не устраивает его фамилия;
  • после прохождения операции по смене пола и т.д.

Действия работника

Смена фамилии проходит по инициативе самого сотрудника.

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *