Как написать доверенность в налоговую на сдачу документов

как написать доверенность в налоговую на сдачу документов

Каждая организация и гражданин являются плательщиками налогов в рамках предусмотренного в России законодательства. Для того, чтобы наладить взаимодействие с фискальным органом, компании назначают ответственных за подачу отчетности сотрудников. Доверенность в ИФНС на сдачу и получение документов является обязательным документом, необходимым для представления интересов фирмы в государственном органе.

  • СКАЧАТЬ образец доверенности в ИФНС на сдачу и получение документов

Правила оформления доверенности

Оформленный надлежащим образом документ позволит доверенному лицу общаться с налоговым инспектором от имени своего доверителя – физическим или юридическим лицом.

Правильно составленная доверенность позволит производить те действия, которые нашли отражение в тексте документа.

Доверенность от юрлица скрепляется печатью и подписью руководителя.

Признание недействительности

В следующих случаях доверенность будет считаться ничтожной, что сделает невозможным представление налогоплательщика в инспекции:

  1. Окончание срока действия.
  2. Отказ поверенного от своих полномочий.
  3. Аннулирование документа налогоплательщиком.
  4. В случае смерти доверителя или ликвидации компании.
  5. Недееспособность или частичная дееспособность доверителя.
  6. Если доверитель признан безвестно отсутствующим.

Следует обратить особое внимание, что доверенность будет оставаться действующей вплоть до момента оповещения налоговой о ее аннулировании. Налогоплательщик обязан самостоятельно сообщить инспектору об отзыве доверенности.

Срок действия

Нуждается в уточнении правильное указание срока доверенности. В законах РФ нет ограничивающих временных рамок относительно минимального и максимального срока действия такого документа.

Если в тексте нет указания срока действия, согласно ст.

186 ГК, доверенность остается в силе не более 1 года со дня оформления.

Как написать доверенность в налоговую на сдачу документов

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью руководителя организации либо другого уполномоченного лица.

Образец доверенности в налоговую инспекцию

Общество с ограниченной ответственностью «Инновационные технологии», ИНН 5020798703, КПП 502071001, в лице генерального директора Аниканова Валерия Анатольевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает главного бухгалтера Савельеву Татьяну Николаевну, паспорт серии 4259, № 574126, выдан ОВД Академического района г. Москвы, зарегистрированной по адресу: г. Москва, ул. Большая Черемушкинская, 42, кв. 14 представлять интересы Общества в отношениях с Инспекцией ФНС России № 27 по г.

Москве.

Для выполнения представительских функций Савельевой Татьяне Николаевне предоставляются следующие полномочия:

– представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность, заявления, запросы, письма, а также любые другие истребуемые налоговым органом документы; – получать справки, требования, акты, решения по результатам проверки и другие документы, адресованные ООО «Инновационные технологии»; – давать пояснения сотрудникам налоговой инспекции по вопросам, возникающим в ходе проведения налоговых проверок; – совершать другие законные действия по вопросам, связанным с выполнением данного поручения.

Настоящая доверенность действительна по 31 декабря 2014 года (тридцать первое декабря две тысячи четырнадцатого года).

Подпись доверенного лица Т. Н.

Как написать доверенность в налоговую на сдачу документов в архив

Обычно такая необходимость связана со следующими ситуациями:

  • в случае болезни доверителя;
  • при отъезде в отпуск или длительную командировку;
  • в случае постоянного проживания в другом городе и невозможности появиться в отделении Налоговой службы по месту прописки.

Часто доверенности такого рода выдаются сотрудникам организаций, руководители которых не имеют времени самостоятельно заниматься документацией, касающейся налогообложения и сборов.

Например, доверенность на сдачу отчетности в налоговую часто имеет бухгалтер компании, но в этом случае такой сотрудник может иметь ограниченные полномочия.

В частности, бухгалтер может иметь право сдавать определенные документы, получать различные акты, но при этом руководитель организации может не дать разрешение подписывать определенные виды бумаг, получаемых в ФНС (документы по учету счетов, акты сверки расчетов и другие).

Доверенность дает право предоставлять интересы доверителя не только в ФНС, но и в других службах и органах, подконтрольных законам о налогах и сборах. К таким учреждениям относятся некоторые внебюджетные фонды и таможенные органы.

Правила составления доверенности

Такой документ составляется согласно определенным требованиям к оформлению и содержанию.

В качестве доверенного могут выступать должностные лица компании, курьеры по доставке документов, совершеннолетние дееспособные граждане.

Приступая к оформлению документов, необходимо заранее уточнить, какая информация должна быть отражена в тексте документа.

Содержание документа

Налоговая служба требует, чтобы документ содержал следующие реквизиты:

  1. Наименование документа.
  2. Место оформления и дата.
  3. Полное название организации с указанием ее организационно-правовой формы.
  4. Сведения об организации (ОКПО, ИНН).
  5. Сведения о должностном лице, подписавшем доверенность (полное ФИО и занимаемый пост).
  6. Перечисление действий, которые уполномочен выполнить поверенный.
  7. Срок действия документа.
  8. Сведения о доверенном лице и образец его подписи.

Оформление доверенности от лица частного предпринимателя или физлица требует заверения у нотариуса.

Но доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица лучше заверять нотариально: выполнение доверенным лицом определенных действий без этого невозможно.

В целом заверение на практике является скорее мерой предосторожности и способом при необходимости доказать, что на какие-то дополнительные действия помимо указанных в официальном документе разрешения у доверенного лица не было.

Дополнительные меры безопасности также могут сводиться к упоминанию в доверенности невозможности передачи полномочий третьим лицам, а также возможность аннулировать доверенность в одностороннем порядке в любой момент времени.

Автоматически такой документ утрачивает силу в случае смерти или признания недееспособности одной их сторон и по окончании срока действия доверенности.

Иногда документ, который на первый взгляд составлен без нарушений, также может утратить силу, если вскроется одно важное обстоятельство.

Согласно законам в качестве доверенного лица не может выступать сотрудник органов внутренних дел, судья, прокурор, таможенный служащий и человек, работающий непосредственно в налоговой службе.

Источник: http://infportal.ru/doc/doverennost-v-nalogovuyu-inspektsiyu.html

Доверенность в налоговую.

ГК РФ делегировать обязанность представления интересов компании в налоговой инспекции вправе не только руководитель, но и любое лицо, указанное в учредительной документации или в законе, в компетенцию которого входит подписание доверенностей.

Доверенность в ИФНС должна содержать следующие данные:

  • реквизиты организации (ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес и наименование), а также персональные данные руководителя;
  • наименование, дата и место оформления;
  • данные паспорта поверенного;
  • список полномочий;
  • период действия документа (если временные рамки не обозначены, то он действует год после выдачи).

В конце ставятся подписи сторон и печать фирмы при ее наличии.

По общему правилу нотариальное удостоверение доверенности на представление интересов в налоговой от организации не требуется. Однако в силу п. 1 ст. 185.1 ГК РФ участие нотариуса необходимо, если доверенность оформляется в следующих целях:

  • для совершения операций, для которых нотариальная доверенность обязательна;
  • для изменения информации, содержащейся в госреестре, например, при внесении дополнительных кодов ОКВЭД.

Кроме этого, согласно п. 2 ст.

Та же статья ограничивает максимальный срок доверенности 3 годами, если вопрос не относится представления доверителя за пределами страны по заверенному нотариусом документу.

В применении к представлению интересов компании в органах ФНС, документ будет действовать один год после выдачи, поэтому так важно указать день, и год, когда документ был издан.

Допустимые действия в ФНС по доверенности

Важно правильно и полно отразить все действия, которые может выполнять лицо, владеющее доверенностью. Как правило, для представления интересов налогоплательщика указывают следующие права:

  1. Ставить подпись и подавать отчетность.
  2. Вносить корректировки в отчеты.
  3. Получать документы на имя налогоплательщика.
  4. Регистрировать ККМ.
  5. Обращаться при смене электронной ленты для кассы.
  6. Ставить и снимать с учета в налоговой службе.
  7. Подписывать различные акты, учетные документы по банковским счета.
  8. Получать справки по расчетам с бюджетом.
  9. Получать и подавать иные документы, связанные с взаимодействием плательщика с фискальным органом.

Доверитель самостоятельно определяет, какие действия будет уполномочен выполнять поверенный в налоговой службе. Организации и физлицу следует четко указывать конкретные действия по документу, чтобы избежать недоразумений в дальнейшем.

Но даже если вы используете для доверенности в налоговую образец из интернета или вовсе пишете ее от руки – нотариус при заверении все равно проверит правильность внесенных данных и укажет допущенные ошибки.

Доверенность должна содержать следующие пункты:

  • наименование и дату составления (обязательный пункт, без которого документ будет считаться недействительным);
  • место составления;
  • паспортные данные доверителя или реквизиты юридического лица, от которого составляется документ (включая КПП и ИНН, юридический адрес, название, должность и ФИО руководителя);
  • ФИО и паспортные данные доверенного лица;
  • полномочия и права, которыми будет обладать человек, на чье имя составляется доверенность;
  • срок действия документа (максимальное время действия доверенности – три года с момента составления, без указания срока документ действителен в течение одного года).

В конце документа свои подписи ставят доверитель, доверенное лицо и нотариус. Также при заверении нотариус ставит свою печать и дату.

Особенности и нюансы

В связи изменениями с законами, касающимися такой доверенности, в настоящее время заверение документа имеет ряд особенностей. Документ необязательно заверять именно у нотариуса: это делается в основном в случае недоверия между двумя сторонами.

Это официальная бумага, которая при неправильном оформлении может послужить причиной отказа сотрудников Налоговой службы выдавать или принимать документы доверителя.

Если документ требует нотариального заверения – этого легко избежать, так как доверенность составляется на бланке, предоставляемом нотариусом.

Но даже если вы используете для доверенности в налоговую образец из интернета или вовсе пишете ее от руки – нотариус при заверении все равно проверит правильность внесенных данных и укажет допущенные ошибки.

Доверенность должна содержать следующие пункты:

  • наименование и дату составления (обязательный пункт, без которого документ будет считаться недействительным);
  • место составления;
  • паспортные данные доверителя или реквизиты юридического лица, от которого составляется документ (включая КПП и ИНН, юридический адрес, название, должность и ФИО руководителя);
  • ФИО и паспортные данные доверенного лица;
  • полномочия и права, которыми будет обладать человек, на чье имя составляется доверенность;
  • срок действия документа (максимальное время действия доверенности – три года с момента составления, без указания срока документ действителен в течение одного года).

В конце документа свои подписи ставят доверитель, доверенное лицо и нотариус.

Образец

Доверенность в налоговую — документ дающий право доверенному лицу представлять интересы организации (индивидуального предпринимателя) в налоговой инспекции.

Каждое юридическое лицо не раз сталкивалось с необходимостью появиться в налоговом органе, но не каждый раз это может сделать лично руководитель организации.

Для того чтобы представлять интересы организации в налоговой мог другой работник этого предприятия, составляется доверенность.

бланк доверенности в налоговую можно, опустившись в низ страницы. Доверенность может быть оформлена не только от имени юридического лица, но и физического.

Физическое лицо также не раз сталкивается с ФНС за свою жизнь, например, отчитываясь о своих доходах или получая ИНН.

Если человек не может лично появиться в налоговом органе, то он может оформить доверенность на представление интересов в налоговой, в которой он доверит право представлять его интересы другому лицу (своему представителю).

Представитель по доверенности именуется доверенным лицом, а составитель этой доверенности – доверитель.

Как оформить доверенность в налоговую инспекцию правильно?

Обязательно должны быть указаны место оформления и дата составления доверенности.

Обязательно пишутся реквизиты сторон. Юридические лица должны прописать наименование организации, ФИО и должность руководителя.

Вниманиеattention
Кроме того, подготовьте копию паспорта лица, которое представляет ваши интересы. Копию можно сделать на обороте доверенности.

Важно: Если срок окончания полномочий не указан, то документ действителен один год с даты выдачи.

Ниже мы приводим образец доверенности в налоговую инспекцию на представление интересов от юридического лица, разработанный Федеральной налоговой службой. Он не является официально утверждённым, поэтому вы можете его корректировать для своих нужд.

доверенность на представление интересов ООО (юридического лица): готовый образец для подачи в ИФНС

Нотариальное заверение

Много вопросов вызывает необходимость нотариального заверения доверенности.


Так, популярно мнение, что заверять её можно только печатью организации или ИП.

В случае с юридическим лицом так и есть – руководитель компании всегда мог передать свои полномочия представителю, заверив документ личной подписью и печатью.

А после того, как печать ООО перешла в разряд необязательных атрибутов, то и оттиск уже не требуется, хотя продолжает применяться на практике.

В отношении ИП до 2011 года действовало такое же правило – если есть печать, то к нотариусу идти не нужно.

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *